Для того, щоб українські документи мали юридичну силу в інших країнах, їх необхідно легалізувати. Один з способів легалізації – це використання апостилю. Апостиль – це спеціальний штамп, який ставлять на оригіналі документа або на нотаріально засвідченій копії, щоб підтвердити їхню легальність.
Зазвичай апостиль використовується для легалізації документів для використання за кордоном. Існують два способи легалізації: консульська легалізація, яка є складнішою і тривалою процедурою, і апостилювання у нотаріуса.
Іноді люди плутають апостиль із аффідевітом. Аффідевіт – це заява, яку нотаріус засвідчує, не перевіряючи її достовірність. Наприклад, аффідевіт може бути використаний для підтвердження факту відсутності шлюбу на території України.
Апостиль накладається лише на офіційні документи, такі як свідоцтво про шлюб, диплом або атестат.
Ахматова 22
shrestha69y@gmail.com
0675088649
0674645261
Хто уповноважений проставляти апостиль
Уповноважені органи та особи для проставлення апостилю в Україні включають Міністерство Юстиції України, Міністерство Освіти України і Міністерство Іноземних Справ України. З березня 2020 року також мають право проставляти апостиль державні та приватні нотаріуси.
Процедура проставлення апостилю
При отриманні посвідки на проживання, права на роботу чи навчання за кордоном, зазвичай потрібно зібрати багато документів для підтвердження особистої інформації, сімейного статусу, освіти і т. д. Але важливо пам’ятати, що за кордоном українські документи можуть бути неприйнятними для місцевих органів, якщо вони не мають перекладу на державну мову країни, де ви плануєте перебувати, і не мають легалізації у вигляді апостилю.
Ось як проходить процес підготовки документів:
1. Зіберіть всі необхідні документи та довідки, які вимагаються іноземною установою.
2. Зверніться до нотаріуса, який проставить штамп апостилю на всіх українських документах або довідках, які знадобляться вам за кордоном.
3. Нотаріус перекладе апостильовані документи на мову країни, де вам їх потрібно.
4. Нотаріус також посвідчить переклад, забезпечуючи легальність і вірогідність документів для використання за кордоном.
На які документи проставляється апостиль
Апостиль може бути застосований до різних категорій документів, що підтверджують компетенцію або рівень освіти фізичної особи виданими акредитованими навчальними закладами, державними органами підприємствами та організаціями, що належать до сфери освіти та науки (атестати та свідоцтва про закінчення навчальних закладів, дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння учених) ступенів); документів, виданих Судами та органами Юстиції, Нотаріусами. (судові рішення, різні свідоцтва та довідки, у т.ч. довідки про несудимість, свідоцтва, видані органами РАГСу, весь перелік нотаріальних документів).